SARANA BANTU PENEMUAN KEMBALI ARSIP STATIS SEBAGAI KUNCI AKSES INFORMASI KEBENCANAAN (ARCHIVES FINDING AIDS AS AN ACCESS KEY TO DISASTER INFORMATION)

Abstrak Bencana, baik bencana alam maupun bencana nonalam, memberikan dampak baik positif maupun negatif pada masyarakat yang mengalaminya. Indonesia sebagai wilayah yang dikelilingi banyak gunung berapi dan masih aktif, serta wilayah yang berada di tengah-tengah samudra besar, berpotensi sebagai wilayah yang rawan akan bencana. Letusan gunung berapi, gempa bumi, tsunami, dan banjir seolah menjadi kisah-kisah masa lalu dan juga menjadi kejadian yang sedang terjadi atau akan dialami oleh Indonesia. Kisah masa lalu ini tercatat dalam arsip statis yang disimpan di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Rekaman peristiwa masa lalu ini diabadikan dalam berbagai bentuk dan media, seperti kerta, foto, dan video/film. Arsip statis tersebut terawat dan dilestarikan sebagai bentuk memori kolektif bangsa. Namun, banyaknya bencana yang terekam di dalam arsip tidak membuat masyarakat ataupun negara belajar dari masa lalu. Salah satu sebabnya adalah ketidaktahuan tentang bagaimana mengakses informasi yang ada dalam arsip statis tersebut. Akses tersebut dapat dibuka dengan cara melihat sarana bantu penemuan kembali arsip statis atau finding aids. Penelitian ini akan membahas bagaimana menemukan informasi tentang kebencanaan di dalam arsip statis yang disimpan di ANRI? Penelitian ini juga akan membahas finding aids apa saja yang dapat digunakan masyarakat untuk mengakses informasi tentang kebencanaan. Tujuan penelitian ini adalah memberikan edukasi dan pemahaman kepada masyarakat yang ingin mencari informasi mengenai kebencanaan dari sumber primer (arsip statis). Metode penelitian yang dilakukan adalah deskriptif analisis yang dilakukan dengan membaca sumber primer dan sekunder, kemudian melakukan analisis terhadap masalah penelitian. Hasil dan manfaat dari penelitian ini adalah rekomendasi untuk masyarakat dalam mengakses arsip statis tentang kebencanaan dan seleksi khazanah arsip statis yang mengandung informasi tentang kebencanaan. Masyarakat diharapkan dapat mengakses informasi yang terkandung di dalam arsip statis yang ada di ANRI. Kata kunci : finding aids, arsip statis, kebencanaan Abstract Disasters, both natural and non-natural disasters, have both positive and negative impacts on the people who experience them. Indonesia as an area surrounded by many active volcanoes, as well as an area in the middle of two large oceans, is a disaster-prone area. Volcanic eruptions, earthquakes, tsunamis, and floods seem to be stories of the past as well as events that are happening or will be experienced by Indonesia. This past story is recorded in archives preserved at the National Archives of the Republic of Indonesia (ANRI). Recorded information is preserved in various forms and media, such as paper, photos, and video/film. The archives are maintained and preserved as a form of the nation's collective memory. However, the number of disasters recorded in the archives does not make the community or the country learn from the past. One of the reasons is ignorance about how to access the information contained in the archives. This access can be opened by looking at the archives finding aids. This study will discuss how to find information about disasters in the archives at ANRI? This research will also discuss what kinds of finding aids can be used by the community to access information about disasters. The purpose of this research is to provide education and understanding to people who want to find information about disasters from primary sources (archives). The research method used is descriptive analysis, which is conducted by reading primary and secondary sources, then analysing the research problems. The results and benefits of this research are recommendations for the public in accessing disaster archives and selection of archives containing information about disasters. The public is expected to be able to access the information contained in the static archives at ANRI Key Word : finding aids, archives, disasters